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大堂经理必学的“十八般武艺”
厅堂营销过程中必然会遇到各种细节问题(如客户不理睬、无表情、提反对意见、敷衍等),大堂经理应练好十八般武艺,掌握具体的应对方法。
武艺一:开门一句挂嘴边,熟客呼姓带尊称。
客户上门,主动上前询问,一句话即可。遇到熟客直呼姓氏,后缀职务。若职务不明或没有职务,则注意亲切和尊称。
参考话术一:“您好,请问办理什么业务?”
参考话术二:“张姐您过来啦,今天办理什么业务?”
武艺二:卡折分流先取号,故障手写排队卡。
若总是说“您先取个号吧”,相当于人工叫号机,起不到沟通分流的效果。如遇叫号机故障,可手工制作排队分流卡。若客户已在排队,则从第二名开始发起分流。
参考话术一:“您是折取还是卡取?”
参考话术二:“您好,这是我们的排队分流卡,请收好。”
武艺三:客户侧对柜台坐,门口咨询勿扎堆。
尽可能不要让客户正对着柜台就坐,第一,客户与柜员对坐,会对柜员造成一定心理压力;第二,客户不理解业务快慢问题,看柜员会产生厌烦情绪;第三,一旦与柜员发生冲突,不容易解决投诉问题;第四,等候时,客户注意力集中在柜台,不利于厅堂营销。如有客户到门口咨询,主动接待并引导分流,以免门口扎堆。
武艺四:大堂三宝摆放好,热情主动找机会。
名片、折页(关联放一起)、开户申请表(几张常用的放一起)俗称大堂三宝,折页架摆放折页不超过两种。排队时主动发放折页,寻找营销机会。
武艺五:自我解嘲不可少,发放折页有技巧。
发放折页时碰到不理睬的客户,学会自我解嘲。发放折页也有技巧,可以在客户进门取号时随手递上一张折页,请客户到等候请客户到等候区就坐;也可以在等候区依次询问客户“您的号码是多少”,主动提出“我帮您看下填写的单子有错误吗”,随后发放折页给客户。
参考话术一:“没关系的,我是这里的大堂经理,您叫我小张就好,有事可以找我。”
参考话术二:“请您稍等会儿,先看下我们最新的服务介绍,注意不要过号。”
武艺六:群发折页多询问,快速营销一对多。
群发折页可带来群体效应,每天1—3次。发折页两分钟后可询问,若有客户感兴趣就进行快速营销,讲解时声音大一些,引起周围客户的注意,可达到一对多的营销效果。特别是低端客户较多或25岁以上女性居多时,可直接进行一对多营销。
参考话术:“先生对这个产品有什么疑问?我可以解答一下。”
武艺七:群围问完再齐答,遇到困难显从容。
遭遇客户围攻争相询问,一个个问完,最后总结出几点一并回答。遇到一时解决不了的问题先记下来,态度需从容。
参考话术一:“行,我总结一下,您几位刚才关心的是这几点……”
参考话术二:“没关系,您反应的问题,我已经记下来了。一旦有结果,我会及时跟您联系。”
武艺八:唠叨客户备纸笔,重要问题必确认。
提前准备好白纸和笔,遇到喋喋不休的客户,方便随时打断,人为造成客户思维短路。客户述说过程中,重要问题需反复确认,以免发生误会,引起不必要的纠纷。
参考话术一:“先生,您说的非常重要,第二点(可能客户已经说到第七点了)是这样的么?我记录一下。”
参考话术二:“先生,您刚才是不是这个意思,我确认一下。”
武艺九:不知答案不推卸,抱怨客户一边请。
客户问了回答不了的问题,不能退却,更不能推卸,可询问同事。遭遇情绪不稳的客户,引导至相对私密的空间,避免影响到其他客户。
参考话术一:“您稍等,我去帮您问一下。”
参考话术二:“先生,有什么可以帮您的吗?有需要的话请跟我来,我为您详细解答一下。”
武艺十:投诉处理要及时,换位思考巧沟通。
客户投诉70%的原因是感觉没被重视,一旦接到投诉需及时处理。沟通时避免错位,比如与客户沟通时站在银行的角度,与柜员沟通时站在客户的角度,换位思考才能实现有效沟通。
参考话术一:“先生,您别着急,这事要是摊到我身上,我也挺着急的!”(对客户)
参考话术二:“今天是不是业务挺多的,看你也挺累的!”(对柜员)
武艺十一:保持仪态常微笑,巡回观察有眼力。
时刻注意举止、态度、微笑等,捡东西时保持上身直立,身体下蹲,切忌屁股对着客户。客户数量稳定后,注意观察其手上的单据填写是否正确,是分流业务及时分流。
参考话术:“先生您是几号?这个可以到ATM办理,既方便又快捷。”
武艺十二:ATM教人要避嫌,自助功能齐介绍。
教客户使用ATM时,涉及隐私信息(如输密码)时自动回避,80公分以外就是安全距离。办完业务后,将其它自助功能一句话告之。
武艺十三:交叉销售找时机,营销现场不推销。
客户开户或办理其它业务需要填写资料时,记得使用移动服务夹,顺手将相应的交叉产品一同办理了。以简单询问的方式顺便对定期到期的客户重复营销,不要直接推销新产品。
参考话术一:“请您把这个,还有这个再填一下。”
参考话术二:“好多到期的都续办了,要不您接着办一个?”
武艺十四:识别VIP一句话,发展贵宾三步曲。
遇到疑似VIP直接询问,如是提前分流到贵宾通道。发现潜在大客户可现场营销贵宾卡,客户不感兴趣则留联系方式,不愿意留联系方式则给名片(一步都不漏)。
参考话术:“先生,您是我行的VIP客户吗?”
武艺十五:索要手机二选一,交换名片三日追。
索要客户的手机号码时,给出两个选项让其选择一个,不容易被拒绝。交换名片后告知客户:三日内会再和他联系。这样一来可以用承诺约束提醒自己,二来也能给客户一个预期。
参考话术一:“您看平时我打您手机方便,还是座机方便?”
参考话术二:“先生,您今天比较忙,我三天之内再和您联系怎么样?”
武艺十六:常见问题勤提点,“教育”客户挑时间。
不断提醒客户一些常见的问题和误区(如有的网点可以代缴水电费和交通罚单,有的网点不可以),培养良好习惯(如提醒高端客户与客户经理预约,培养其预约习惯)。办理折、卡取业务的客户,进门就引导其使用自助机具;被分流的客户,临走时再提醒一次;贵宾客户送出门时提醒,加深印象。
参考话术:“先生,像您这样的情况,下次可以直接到理财专区办理。”
武艺十七:语音语速同频道,转介客户多询问。
客户语速快时提速,比客户稍慢就好,急人之所急;客户语速慢时降速,比客户稍快即可。转介过去的客户,经常询问一下客户经理是否有跟进。
武艺十八:收集表格勤核实,每日柜台评服务。
收集好全员的业绩表和潜在贵宾客户推荐表,并核实内容。晨会时点评柜员服务,重点点评较好和较差的,好的案例可以现场演示。