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智青春——7大技巧有效处理客户投诉和抱怨!
比如有人投诉,冲到网点时往往怒气冲冲,这时不要跟他讲道理摆事实,这是没用的,你说的这些他根本听不进去。
首先得先控制他的情绪,让他冷静下来,然后再来讲道理、摆事实。
将发生争执的两人拉开。
2.放低对方的重心:请对方坐下。研究表明,人的重心越高越容易情绪失控,比如拍案而起,比如跳起来大骂,这种满腔的愤怒往往是站着发泄出来的,人一旦坐下,身体蜷成一团,70%的人都能冷静下来。
眼睛呼大呼小,嘴巴哼哈不停,身体前俯后仰。不赞成、也不反对对方的话,做这些主要是为了表示我的诚意,我在认真倾听。
如“李先生啊,您刚刚提供的东西对我们很重要,我把你的话归纳一下,一共有七个要点,我跟您确认一下,看看是否有遗漏之处……”人一般对自己说过的话很感兴趣,重复对方的话,吸引他的注意力。
“哎呀,这个房间有点闷,李先生您看要不我们换一个地方聊吧……”一边走一边介绍一下网点的布局、聊聊最近的时事,分散对方注意力。
用一些夸张的手法转移注意力。比如拖下鞋光着脚在地上猛跳几下。
如果对方能够从你这里取得好处,受到帮助,你们之间的交往才会实现你的价值,你的价值越大,对方对你的需求自然才会越大,对你的信赖感也自然会越来越大。